Innerhalb der Software kannst du dein gesamtes Content Marketing planen und bist immer auf dem Laufenden. Vor allem aus eigenen Projekten haben wir die Erfahrung gemacht, dass der Content-Freigabeprozess über Word-Dokumente und Kommentarfunktionen sehr aufwändig und fehleranfällig ist. In jedem Content Passport welches du erstellst gibt es ein Briefing-Akkordeon mit verschiedenen Feldern für optimales Projektmanagement.

Im Folgenden siehst du ein Screenshot und die Erklärung der verschiedenen Werte:

Responsibility

  • Content Manager ist ein automatisch ausgefülltes Feld. Die Person die dieses Passport erstellt hat wird hier automatisch als Content Manager und erhält E-Mail Benachrichtigung über jegliche Veränderungen innerhalb des Passports.
  • Content Author ist ein frei wählbares Dropdown Feld. Der Autor kann frei gewählt werden aus den Benutzern die dieser Company zugeordnet wurden und erhält E-Mail Benachrichtigungen zu Aufgaben die der Lektor ihm zuweist. Dieses Feld wird auch bei der Content Passport Übersichtsseite angezeigt.
  • Content Lector ist ein frei wählbares Dropdown Feld. Der Lektor kann frei gewählt werden aus den Benutzern die dieser Company zugeordnet wurden und erhält E-Mail Benachrichtigungen sobald ein Autor einen Text eingetragen hat.

Project Management

  • Publish Date ist ein frei wählbares Datums-Feld. Hier kann das geplante Veröffentlichungsdatum eingetragen werden. Dieses Feld wird auch bei der Content Passport Übersichtsseite angezeigt.
  • Kind of Business ist ein frei wählbares Dropdown Feld (Werte sind B2B, B2C & Others). Hier kann die Zielgruppe eingetragen werden für die der Content produziert werden soll.
  • Content Objective ist ein frei wählbares Dropdown Feld (Werte sind Traffic, Leads, Rankings, Conversion & Trust). Hier kann das Ziel eingetragen werden für die der Content produziert werden soll.
  • Minimum Content Score ist ein Feld mit Werten zwischen 0 und 100 Prozent. Hier kann der Content Score eingetragen werden der vom Autor erreicht werden muss vor Veröffentlichung.
  • Minimum Mindset Score ist ein Feld mit Werten zwischen 0 und 100 Prozent. Hier kann der Mindset Score eingetragen werden der vom Autor erreicht werden muss vor Veröffentlichung.

Information

  • Estimated Content Length ist ein automatisch ausgefülltes Feld sobald die Schreibassistenz aktiviert wurde. Auf Basis der Themen innerhalb des Content Passports wird hier eine Textlänge empfohlen.
  • Notes ist ein großes Textfeld für Kommentare und Anmerkungen während der Textproduktion.